В работе конференции участвовали известные востоковеды и специалисты из Института восточных рукописей РАН, СПбГУ, Института языка и литературы им. Алишера Навои АН Республики Узбекистан, Института Востоковедения (Москва), Ярославского государственного университета им. П.Г. Демидова, Института монголоведения, буддологии и тебетологии СО РАН (Улан-Удэ), Российской национальной библиотеки, Государственного Эрмитажа, Русского этнографического музея, Государственного музея истории религий и др.
Конференцию открыла доктор исторических наук, директор Института восточных рукописей Ран Ирина Федоровна Попова, которая в своем слове рассказала об истории коллекций института Восточных рукописей, приобретение которых связано с деятельностью представителей Дома Романовых.
Одно из заседаний конференции 16 октября возглавил д.и.н., ведущий научный сотрудник ИВР РАН, профессор СПбГУ и СПбПДА Игорь Вадимович Базиленко, который представил доклад «Русско-иранские отношения при первых царях из Династии Романовых».
На конференции 16 октября выступил также преподаватель СПбПДА Д.А. Карпук, представивший доклад «Визит Антиохийского патриарха Григория IV в Россию на торжества, посвященные празднованию 300-летия Дома Романовых в 1913 г. (По материалам церковной периодической печати)».